在商務(wù)報(bào)告，研究，咨詢類的PPT中有很多都是在一頁(yè)中充斥著大量的文字，數(shù)據(jù)，圖表等等。當(dāng)然，如果按照大圖少字的原則，完全可以將一頁(yè)拆分成多頁(yè)，配上合適的圖片，提煉關(guān)鍵字。
但是在實(shí)際中有時(shí)候這樣并不現(xiàn)實(shí)，比如一個(gè)PPT往往長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)，若將每頁(yè)拆分成三頁(yè)或者更多，那么頁(yè)數(shù)和制作時(shí)間成倍增長(zhǎng)；又比如商業(yè)類往往講究邏輯的連貫性，需要在一頁(yè)上同時(shí)展現(xiàn)類似“儀表盤”的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；也有人認(rèn)為大圖少字顯得不嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有商業(yè)的PPT風(fēng)格等等不一而足。
當(dāng)然，一個(gè)大前題是：內(nèi)容肯定是先于PPT形式的，PPT形式無(wú)非是為了更好地展現(xiàn)內(nèi)容，屬于錦上添花，在內(nèi)容和PPT形式上如果一定要做一個(gè)選擇，我會(huì)毫不猶豫的選擇內(nèi)容，如果你能告訴給我明天的中獎(jiǎng)號(hào)碼，我不介意這個(gè)號(hào)碼是寫在一個(gè)煙盒上，還是裝在一個(gè)漂亮的錦囊中。
前段時(shí)間很多PPT愛(ài)好者在討論如何寫好PPT論文的答辯，我在想如果你的論文是提供一種低成本的降低碳排放的技術(shù)，那么這樣的論文哪怕是手寫在白紙上，也會(huì)直接通過(guò)吧？
話又說(shuō)回來(lái)，前天有幾個(gè)公眾關(guān)注的大事件分別發(fā)布官方公告，成都公交車燃燒事件，法航空難事件，上海樓房倒塌事件，CCTV新聞1+1進(jìn)行了評(píng)論報(bào)道，盡管很多觀點(diǎn)不敢茍同，但里面提到的一個(gè)觀點(diǎn)我比較同意。我們?cè)诎l(fā)放這類公告的時(shí)候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，詳細(xì)介紹空難的階段調(diào)查結(jié)果，主體是大屏幕（從畫面看，好像就是PPT之類，未確定），發(fā)布人是陪襯。
以上的事例只是為了說(shuō)明在適當(dāng)?shù)臈l件下，我們可以盡可能的改進(jìn)，商業(yè)類或者其他多字多內(nèi)容的PPT制作其實(shí)要比圖片配幾行字更難，需要花的心血更多。
我們可以分析一下：
1.注意PPT板式的處理：基本的PPT版式，在各頁(yè)中適當(dāng)變化。
2.注意PPT色彩的搭配
3.依然給圖片留有位置
4.不用太花的形式：由于內(nèi)容多，PPT圖表類采用最簡(jiǎn)潔的方式以直接說(shuō)明問(wèn)題。
5.注重細(xì)節(jié)：在排列，對(duì)齊，留邊等細(xì)小的地方小心處理。
6.保留總體風(fēng)格
但這樣的PPT也有問(wèn)題，比如有點(diǎn)字體過(guò)小，不過(guò)這類PPT往往會(huì)有副本分發(fā)，即使演示的話也在小范圍內(nèi)展開(kāi)，因此也算是可以勉強(qiáng)接受的。
商業(yè)類PPT制作是個(gè)很大的話題，很多公司也會(huì)有固定的風(fēng)格和限制。而且正如前文所說(shuō)，內(nèi)容至上。但如果可以，也沒(méi)有理由不讓制作更精美些。
INFOCHINA—中國(guó)高端Office培訓(xùn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
重塑與引領(lǐng)
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