課程大綱

一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化實(shí)用技巧

1、Excel使用的基本規(guī)則與注意事項(xiàng)

2、正確區(qū)分Excel兩類表格：基礎(chǔ)表格和分析報(bào)告

3、正確處理Excel三種數(shù)據(jù)：文本、日期時(shí)間、數(shù)字

4、常見的Excel誤區(qū)和錯(cuò)誤：合并單元格、非法數(shù)據(jù)、大標(biāo)題；多行標(biāo)題等

5、基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)的快速整理與規(guī)范

1）修改非法日期

2）轉(zhuǎn)換數(shù)字格式

3）快速填充數(shù)據(jù)

4）刪除特殊字符

5）數(shù)據(jù)分列

6）高效核對(duì)數(shù)據(jù)

6、基礎(chǔ)表單設(shè)計(jì)案例分析

二、公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

1、公式的構(gòu)成、計(jì)算注意事項(xiàng)、公式的常用運(yùn)算方式、運(yùn)算符號(hào)

2、什么是函數(shù)、函數(shù)使用中應(yīng)注意的問題

3、在函數(shù)和公式中輸入三種數(shù)據(jù)的規(guī)則

4、重要的單元格引用規(guī)則：相對(duì)引用和絕對(duì)引用

5、保護(hù)工作表中的公式和重要數(shù)據(jù)

三、常用的Excel函數(shù)及其應(yīng)用

1、EDATE函數(shù)：快速準(zhǔn)確計(jì)算合同到期日

2、DATEDIF函數(shù)：快速計(jì)算年齡、工齡

3、最常用邏輯判斷函數(shù)：IF函數(shù)；快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)

4、SUMIF函數(shù)：把滿足一個(gè)條件的單元格數(shù)據(jù)快速匯總計(jì)算

5、SUMIFS函數(shù)：把滿足多個(gè)條件的單元格數(shù)據(jù)快速匯總計(jì)算

6、在SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)中使用通配符（*），模糊匹配數(shù)據(jù)求和

7、最常用的查找函數(shù)VLOOKUP的基本用法及注意事項(xiàng)

8、在VLOOKUP函數(shù)中使用通配符（*），實(shí)現(xiàn)模糊匹配查找

9、使用MATCH函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)定位，快速找出數(shù)據(jù)保存的單元格位置

10、聯(lián)合使用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)，做更加靈活的多條件數(shù)據(jù)查找

四、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)入門與基本應(yīng)用

1、數(shù)據(jù)透視表基本知識(shí)

1）什么是數(shù)據(jù)透視表

2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)工作：表格規(guī)范化

3）了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)、幾個(gè)術(shù)語

2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表常見的三種方法和注意事項(xiàng)

1）基于一個(gè)工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（常規(guī)方法）

2）基于多個(gè)工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域）

3）基于其他工作簿數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（外部數(shù)據(jù)）

3、利用透視表分析數(shù)據(jù)

1）美化數(shù)據(jù)透視表，讓分析報(bào)告更加清晰易讀，重點(diǎn)突出

2）數(shù)據(jù)排序，對(duì)比分析每個(gè)項(xiàng)目

3）數(shù)據(jù)篩選，了解前N大項(xiàng)目或后N小項(xiàng)目

4）設(shè)置字段分類匯總方式，從不同的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

5）組合項(xiàng)目，創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)）

6）設(shè)置字段顯示方式，創(chuàng)建各種比較分析報(bào)表

4、數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用案例

1）快速匯總分析全年12個(gè)月的管理費(fèi)用數(shù)據(jù)

2）快速匯總分析全年12個(gè)月工資表